1.Загальні положення

1.1. Ця Політика конфіденційності та обробки персональних даних Адвокатського об’єднання “ЛІРОКС ЛІГАЛ АЛЬЯНС” (далі – Політика) визначає порядок обробки персональних даних осіб, які відвідують та/або використовують Сайт “L.F. Lirox L.A”, веб-адреса сайту (далі – Сайт), зокрема даних, які надаються користувачами добровільно або автоматично формуються під час користування Сайтом.

1.2. Використовуючи Сайт, Користувач/ка підтверджує, що ознайомився з цією Політикою. У випадках, коли обробка персональних даних здійснюється на підставі згоди, така згода надається Користувачем/кою шляхом вчинення відповідної активної дії, зокрема заповнення та надсилання форми звернення або проставлення відповідної позначки, якщо така передбачена на Сайті.

1.3. Користувач/ка Сайту –  фізична особа, яка відвідує та/або використовує Сайт, переглядає його сторінки, використовує розміщені на ньому матеріали, надсилає запити або звернення через форми зворотного зв’язку, електронну пошту чи інші засоби комунікації, доступні на Сайті. Якщо звернення подається від імені юридичної особи, персональними даними в межах цієї Політики є дані фізичної особи – представника такої юридичної особи.

2. Збір та використання персональних даних

2.1. Володільцем та розпорядником персональних даних користувачів Сайту є Об’єднання. Обробка окремих даних може здійснюватися із залученням розпорядників персональних даних, зокрема постачальників послуг хостингу, технічного адміністрування Сайту, електронної пошти або аналітичних сервісів, якщо такі використовуються Об’єднанням.

2.2. Об’єднання може обробляти такі категорії персональних даних користувачів Сайту:

• Особисті дані: ім’я, прізвище, електронна адреса, номер телефону, зміст звернення/запиту, які Користувач/ка надає добровільно;
• Технічні дані, які можуть автоматично формуватися під час користування Сайтом: IP-адреса, тип браузера, операційна система, час відвідування, сторінки перегляду;
• Дані cookies, якщо Сайт використовує відповідні файли: ідентифікатори cookie, налаштування користувача, дані про взаємодію із Сайтом Cookies: файли cookie для покращення функціональності сайту та аналізу відвідуваності.

2.3. Зверніть увагу, що інформація, яка надається Користувачем/кою Сайту сама по собі не завжди становить адвокатську таємницю. Водночас, якщо у подальшому така інформація набуде статусу адвокатської таємниці, у зв’язку з наданням правничої допомоги, вона підлягатиме захисту відповідно до вимог законодавства України та правил адвокатської етики.

2.4 Об’єднання збирає тільки ті персональні дані, які надані Вами як суб’єктом персональних даних в цілях використання сервісів Сайту, що відповідно до вимог законодавства є згодою суб’єкта персональних даних на обробку своїх персональних даних відповідно до сформульованої в цій Політиці мети їх обробки.

2.5. Об’єднання обмежується збором мінімального обсягу інформації, необхідного виключно для виконання запиту суб’єкта персональних даних. У випадку, коли запитується необов’язкова до надання інформація, користувача Сайту буде повідомлено в момент збору такої інформації.

2.6. Об’єднання не вимагає від Користувача/ки надання персональних даних, що належать до особливих категорій персональних даних, відповідно до ст. 7 Закону України “Про захист персональних даних”.

2.7. Обробка персональних даних, визначених у п. 2.6 цієї Політики здійснюється за умов: надання суб’єктом персональних даних однозначної згоди на обробку таких даних; така обробка необхідна для здійснення прав та виконання обов’язків володільця у сфері трудових правовідносин відповідно до закону із забезпеченням відповідного захисту; така обробка необхідна для захисту життєво важливих інтересів суб’єкта персональних даних або іншої особи у разі недієздатності або обмеження цивільної дієздатності суб’єкта персональних даних; здійснюється із забезпеченням відповідного захисту релігійною організацією, громадською організацією світоглядної спрямованості, політичною партією або професійною спілкою, що створені відповідно до закону, за умови, що обробка стосується виключно персональних даних членів цих об’єднань або осіб, які підтримують постійні контакти з ними у зв’язку з характером їх діяльності, та персональні дані не передаються третій особі без згоди суб’єктів персональних даних; необхідна для обґрунтування, задоволення або захисту правової вимоги.

2.8. Якщо Користувач/ка самостійно зазначає дані, визначені ст. 7 Закону України “Про захист пероснальних даних” у зверненні/запиті, Об’єднання обробляє їх лише в межах, необхідних для розгляду такого звернення/запиту, подальшої комунікації або надання правничої допомоги, якщо відповідні відносини виникнуть у подальшому.

2.7. Об’єднання залишає за собою право збирати дані про статистику відвідування Сайту. Відомості можуть містити інформацію про з’єднання, трафік, браузер користувача, а також про дату, час, тривалість роботи в мережі Інтернет та знаходження на Сайті.

3. Мета обробки та використання персональних даних

3.1. Персональні дані Користувача/ки обробляються з метою забезпечення роботи Сайту, опрацювання звернень/запитів, надання відповідей користувачу, підтримання подальшої комунікації, забезпечення безпеки Сайту та виконання вимог законодавства України.

3.2. Обробка персональних даних Користувача/ки Сайту здійснюється виключно в обсязі, необхідному для досягнення зазначених цілей, із дотриманням принципів законності, пропорційності та конфіденційності.

4. Підстави обробки та використання персональних даних

4.1. Підставами для обробки персональних даних користувача Сайту є:

• згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних;
• дозвіл на обробку персональних даних, наданий Об’єднанню відповідно до закону виключно для здійснення його повноважень;
• укладення та виконання договору про надання правничої допомоги, стороною якого є суб’єкт персональних даних або який укладено на користь суб’єкта персональних даних чи для здійснення заходів, що передують укладенню такого договору на вимогу суб’єкта персональних даних;
• захист життєво важливих інтересів суб’єкта персональних даних;
• необхідність виконання обов’язку Об’єднанням, який передбачений законом;
• необхідність захисту законних інтересів Об’єднання або третьої особи, якій передаються персональні дані, крім випадків, коли потреби захисту основоположних прав і свобод суб’єкта персональних даних у зв’язку з обробкою його даних переважають такі інтереси.

4.2. Якщо за результатами звернення Користувача/ки виникає необхідність укладення договору про надання правничої допомоги або вчинення дій, що передують його укладенню, персональні дані можуть оброблятися також для цілей ідентифікації Користувача/ки, підготовки відповідного договору та подальшого надання правничої допомоги відповідно до законодавства України.

5. Адвокатська таємниця та конфіденційність

5.1. Об’єднання забезпечує конфіденційність інформації, отриманої від Користувача/ки через Сайт, у межах, передбачених законодавством України та цією Політикою.

5.2. У випадках, коли інформація, надана Користувачем/кою, набуває статусу адвокатської таємниці відповідно до Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», Об’єднання забезпечує її захист і не розголошує таку інформацію без згоди особи.

5.3. Інформація, розміщена на Сайті або надіслана через Сайт, сама по собі не створює відносин «адвокат-клієнт» без укладення договору про надання правничої допомоги. Відповідно до Закону України “Про адвокатуру та адвокатську діяльність” адвокатська діяльність здійснюється на підставі договору про надання правничої допомоги.

6. Захист персональних даних користувачів Сайту

6.1. Об’єднання вживає необхідних правових, організаційних та технічних заходів для забезпечення захисту персональних даних користувачів  Сайту, а також від інших неправомірних дій третіх осіб.

6.2. Об’єднання забезпечує:

• обмеження доступу до персональних даних виключно для уповноважених осіб, які мають відповідні повноваження та зобов’язані дотримуватись конфіденційності;
• застосування внутрішніх політик і процедур щодо обробки та захисту персональних даних;
• використання технічних засобів захисту інформації, включаючи захищені канали передачі даних (зокрема протоколи шифрування);
• регулярний перегляд заходів безпеки з урахуванням сучасних ризиків і технологій;
• запобігання несанкціонованому доступу до інформаційних систем та ресурсів;
• контроль за дотриманням вимог законодавства у сфері захисту персональних даних.

7. Строк зберігання

7.1. Персональні дані зберігаються на термін не більше, ніж це необхідно відповідно до мети їх обробки, якщо інший строк не встановлений законодавством України

7.2. Дані, надані через форму звернення або електронну пошту, зберігаються протягом строку, необхідного для опрацювання звернення, подальшої комунікації, а також  захисту прав і законних інтересів Об’єднання. Якщо після звернення укладається договір про надання правничої допомоги, подальше зберігання відповідних даних здійснюється відповідно до умов договору, правил адвокатського діловодства та вимог законодавства України.

7.3. Технічні дані та дані cookies зберігаються протягом строків, необхідних для забезпечення роботи, безпеки та аналітики Сайту, або протягом строків, визначених налаштуваннями відповідних сервісів.

8. Надання інформації третім особам

8.1. Об’єднання не здійснює передачу персональних даних користувачів Сайту третім особам, крім випадків, коли така передача здійснюється за згодою суб’єкта персональних даних; є вимогою законодавства або в інших випадках, викладених в цій Політиці.

8.2. У разі передачі персональних даних третім особам Об’єднання вживає заходів для забезпечення належного рівня захисту таких даних.

9. Права суб’єкта персональних даних

9.1. Суб’єкт персональних даних має право:

• знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
• отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
• на доступ до своїх персональних даних;
• пред’являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
• пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
• на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
• вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
• відкликати згоду на обробку персональних даних;
• знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
• на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.

9.2.  У разі відкликання користувачем Сайту згоди на обробку його персональних даних, наявності заперечень проти обробки персональних даних, наявності підстав для зміни або знищення персональних даних, користувач Сайту має право надіслати відповідну вимогу на електронну пошту Об’єднання.

10. Використання файлів cookie

10.1. Сайт використовує файли cookie для забезпечення належного функціонування, підвищення зручності користування та аналізу використання Сайту.

10.2. Об’єднання використовує файли cookie з метою забезпечення коректної роботи Сайту та його функціональних можливостей; збереження налаштувань користувача Сайту; аналізу поведінки користувачів на Сайті та покращення якості користування Сайтом.

10.3 Користувач може обмежити або заблокувати використання cookies у налаштуваннях свого браузера. Водночас окремі функції Сайту можуть працювати некоректно без використання необхідних cookies.

11. Зміни до Політики

11.1. Об’єднання залишає за собою право внесення змін у цю Політику, у тому числі, при зміні вимог законодавства.

11.2. Актуальна редакція Політики розміщується на Сайті та набирає чинності з моменту її опублікування.

12. Контактна інформація

АДВОКАТСЬКЕ ОБ’ЄДНАННЯ “ЛІРОКС ЛІГАЛ АЛЬЯНС”

адреса місцезнаходження: вул. Казимира Малевича, 86-п, офіс 318. м.Київ, 03150

адреса для листування: а/с-27, Київ-39, 03039

номери засобів зв’язку: +38 077 187 29 35,

e-mail: office@lirox.legal